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哈尔滨市人社局养老处相关业务先容

浏览次数: 日期:2017年6月21日 09:10

哈尔滨市人社局养老处相关业务先容

 

 

一、各项业务经办流程 

(一)退休核准 

1.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

2.办理地点

①市民大厦(中山路181号)3号楼24546 号窗口 

    ②人力资源中心3C区2829号窗口 

3.携带材料:

①经办人业务联系卡。(业务联系卡登记的单位与所办业务要相符)

②拟退休人员档案及相关材料。

6038金莎娱城省参加基本养老保险人员正常退休网上审批申报名册》(一式两份),需加盖单位公章,填写经办员姓名及联系电话。

④拟按特殊工种退休人员还需携带特殊工种三级认定表,公示及公示报告。

提示一是所有今天提到的表格均可在市人力资源和社会保障局网站的表格下载界面下载。二是表格当中的内容要填写准确,例如个人保险代码、身份证号,有些表格还需填写单位代码等。三是最好携带公章。 

4.流程:

在市民大厦办理时先在叫号机打印一个企业退休审核的序号,尔后到45号窗口进行初审;在人力资源中心办理时不需叫号,直接到28号窗口排队进行初审。 

     ②初审合格后进行复审,并由窗口工作人员留存一份

《6038金莎娱城省参加基本养老保险人员正常退休网上审核申报名册》备查。

     ③复审合格后由初审负责将拟退休人员基本信息录入

“金保系统”中并打印《6038金莎娱城省参加基本养老保险人员

退休审核表》。 

     ④由经办人在初审打印的《6038金莎娱城省参加基本养老保

险人员退休审核表》单位意见栏内加盖单位公章并加盖名章

或签字。

     ⑤由初审复审在打印的《6038金莎娱城省参加基本养老保险

人员退休审核表》上加盖退休核准专用章和名章。 

⑥由复审人将拟退休人员基本信息在“金保系统”内

点击通过,还要在申报材料的要件上加盖“已办理退休核准”

字样的专用章,尔后将申报材料及二份《6038金莎娱城省参加基本

养老保险人员退休审核表》交至企业经办人。

提示:

①此时企业经办人员手中应有一份《6038金莎娱城省参加基本养老保险人员正常退休网上审核申报名册》(存入拟退休人员档案)及两份《6038金莎娱城省参加基本养老保险人员退休审核表》,尔后到社保局待遇核算窗口为拟退休人员核定待遇。

②如企业没有保管档案的权利,应先到档案保管部门把档案借出,待办理完相关业务后再将档案归还给档案保管部门。

(二)退休条件核改

这项业务是对已核定退休待遇人员的退休条件进行核改,如在社保局核定退休待遇之前发现有误,请及时到退休核准窗口进行核改。

1.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

2.办理地点:窗口办理

3.携带材料:

①业务联系卡。

②《6038金莎娱城省参加基本养老保险退休人员待遇核改审批名册》(一式两份),需加盖单位公章,填写经办人员姓名及联系电话。

③拟核改人员档案及核改依据的材料及复印件。

4.办理流程:初审→复审→打印《6038金莎娱城省参加基本养老保险正常退休人员待遇核改表》→在《6038金莎娱城省参加基本养老保险正常退休人员待遇核改表》的申报单位意见栏内加盖申报单位公章及经办人名章→加盖审批人公章及名章→社保局核改退休待遇或基本信息。

(三)参保补费认定 

1.情况分类:此项业务是针对应保而未保人员办理的业务,即从未缴过养老保险费或要将参保人员在本单位的缴费时间提前的人员,主要有以下几种情况。

①有档案人员(有劳动部门正式招工手续或有国家承认连续工龄人员),这类人员最早可从1996年7月补费。

②有原始劳动合同人员。这类人员可从最早签订劳动合同之月起补费。

③已在本单位缴费但可往前补费的人员。这类人员可从在本单位最早领取工资之月起补费。

2.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

3.办理地点:在窗口办理

4.携带材料:

①经办人业务联系卡 

②《参加企业基本养老保险补费认定名册》(一式两份),加盖单位公章及填写经办人姓名和联系电话。

5.流程:初审→复审→打印《6038金莎娱城省参加基本养老保险人员补费认定表》→加盖申报单位公章及经办人名章→加盖审批人公章及名章→社保局办理补费业务。

(四)业务联系卡办理

1.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

2.办理地点:窗口办理 

3.携带材料:

企业单位办理所需材料

①劳资人员人事档案材料或签订劳动合同书(原件及复印件);2016年10月以后,合营、股份制等性质的企业,提供加盖劳动用工备案管理部门公章的《用人单位劳动合同签订信息备案名册》(原件及复印件);

②单位先容信加盖单位公章;

③营业执照副本(原件及复印件);

④劳资人员身份证(原件及复印件)、一寸照片(两张);

⑤劳资人员业务联系卡(一式两份);

⑥退休人员担任劳资,需提交本单位退休审批表(原件及复印件)

⑦同一人员担任所属多家企业劳资的,需上级主管部门提供情况说明,加盖主管部门公章;

⑧同一人员担任不同法人的多家企业单位劳资人员,需提交单位股权证明材料(原件及复印件)。

事业单位办理所需材料

①劳资人员提交近期工资晋级表(复印件)、如签订劳动合同书需加盖备案机关公章或加盖劳动用工备案管理部门公章的《用人单位劳动合同签订信息备案名册》(原件及复印件);

②单位先容信加盖单位公章;

③事业单位法人证书(原件及复印件);

④劳资人员身份证(原件及复印件)、一寸照片(两张);

⑤业务联系卡(一式两份);

⑥同一人员担任所属多家企业劳资的,需上级主管部门提供情况说明,加盖主管部门公章。

4.办理流程:

①劳资人员下载填写并打印劳资人员业务联系卡(表一)一式两份、业务联系卡备案信息表(表二)。

②劳资人员将录入完整的业务联系卡备案信息表(表二),发送至邮箱 :yewulianxika@163.com备案;

③企业劳资携带办理所需材料到退休审核窗口进行申报;

④初审人、复审人审查申报材料符合条件的,在业务联系卡上分别加盖公章、名章,由初审人留存备份;

提示:

①申办业务联系卡必须是本单位劳资人员,本单位办理业务联系卡的人数不得超过两人。

②劳资人员变更时,需提交变更申请、携带所需材料中第1项、2项、第4项及第5项进行变更。

③企业必须提供真实有效材料,如有弄虚作假行为,按相关规定追究单位及相关人责任。

五)女职工转岗备案

1.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

2.办理地点:窗口办理 

3.携带材料:

①经办人业务联系卡 ;

②女干部转岗备案表(电子版);

③女职工转岗备案申请表》纸质版(一式两份);

④岗位变更手续文件,如:调令、任(免)通知书、劳动合同等。

4办理流程:

①企业劳资人员需在网站下载《女干部转岗信息备案表》电子版并填好保存到U盘上,下载打印出《女职工转岗备案申请表》纸质版(一式两份)填写好,并后附相关女职工转岗文件,到窗口申报。

②窗口初审核人员审核企业报送的备案材料,合格后将女干部转岗备案表电子版信息导入备案系统中;并在《女职工转岗备案申请表》(一式两份)上加盖初审人的公章后留存备案一份,给企业劳资人员一份。

(六)丧葬费、抚恤金领取(2015年4月前死亡人员)

1.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

2.办理地点:窗口办理 

3.携带材料:

①《6038金莎娱城参加基本养老保险人员死亡丧葬补助金和抚恤金待遇核准名册》

②死亡证明的原件及复印件

(七)职业年金备案

1.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

2.办理地点:人社局1号楼303室。

3.经办工作人员:严守伟,联系电话:84871576

4.携带材料:

①(**单位)职业年金方案。

②企业年金方案备案的函。

③职代会通过企业年金方案的决议。

④(**)单位企业年金方案基本情况简表。

⑤基本养老保险参保缴费证明。

(八)军转人员待遇核准

1.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

2.办理地点:人社局1号楼303室。

3.经办工作人员:严守伟,联系电话:84871576

4.携带材料:军转干部档案,企业军转干部职务审核表

(九)遗属补助

1.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

2.办理地点:窗口办理

3.携带材料:

企业劳资人员携带已故人员档案。

②《遗属补助审核表》

③领取抚恤金人员户口原件及复印件、身份证原件及复印件。

④社区开具的无业证明(如不是原配偶,需提供结婚证)。

(十)延迟退休备案

1.办理时间:每月第一个工作日至25日。 

2.办理地点:人社局1号楼320室。

3.经办工作人员:王静,联系电话:84871653

3.携带材料:主管局同意延聘的文件及本人申请。

(十一)正常退休及特殊工种退休的人数登记

1.办理时间:工作日 

2.办理地点:人社局1号楼305室。

3.经办工作人员:赵越,联系电话:84871653

4.退休核准方式:处内统一安排,已登记的单位等通知。

二、相关政策把握

(一)出生时间的认定

目前,职工在办理退休核准时,对于档案记载职工出生时间与本人身份证不一致的争议较多,主要有以下几入方面的原因:

1. 填写错误。

2. 为了得利,故意为之。(有意的填大或填小)

3. 在初次领取身份证或换身份证时出现错误。

为此规定:对职工出生时间的认定实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生年份一致时,出生月份和日期以身份证为准;当本人身份证与档案记载的出生年份不一致时,以本人档案最先记载的出生年月日为准。“档案最先记载”是指档案中有参加工作以前的原始学籍登记表、入团志愿书、政审表、选拨学生登记表等加盖公章且记载清晰的材料。

主要有以下几种情况

1如档案中最早的材料是记载出生时间且能认定参加工作时间的材料,例如下乡登记表,返城登记表,入伍登记表、招工审批表等,应以这些表格中填写的出生时间认定。

2.如档案中最早且能认定参加工作时间的材料没有明确的出生时间记载,例如:报到证,招收固定工人通知书,技校分配通知书等,可按上述材料中推出的出生时间与到单位后第一次填写的职工登记表里记载的出生年份对比,如一致时,可按职工登记表记载的出生时间认定。如不一致时,要考虑周岁和虚岁因素及身份证的出生时间综合分析,如差别较大时,以能确定参加工作时间推出的时间认定。

3.如档案中最早的材料早于能确定参加工作时间的材料且记载出生时间的,例如上面提到的学籍登记表等,可以认定。

另外,出生时间的认定有时还要参照档案填写的简历及直系亲属的年龄来综合判断。

(二)参加工作时间的认定

1.招工工龄。以招工通知书或招工审批表的审批时间认定。如招工前在本单位从事临时工作,在本单位最后一次从事临时工作期间可合并计算工龄,如经组织调动在两个以上单位从事临时工作的,可合并计算。

2.下乡工龄。首先要明确因回乡、返乡、投亲等情况在农村劳动期间不计算工龄。下乡时间以常识青年办公室审批的下乡时间为准。如下乡表丢失,在档案简历中有下乡记载的情况下,可提供以下材料:

 ①返城登记表。

②户口迁出迁入底卡。

③常识青年登记名册。下乡所在地劳动部门(现一般为就业局)出具的常识青年登记名册。

④市档案馆出具的原始下乡表的复印件。

⑤下乡地是农场的,一般应有1976年农场审批的农工工资审批表。

⑥如是从下乡地入伍的,可依据入伍登记表中简历记载认定。

⑦如是从下乡地选拨上学的,可依据选拨学生登记表记载判断。

⑧如是返城接班的,可依据接班表中原单位的记载予以认定。

3.毕业生工龄。国家统招统分的中等以上学校毕业生,以报道证填写的报道时间认定。

4.民办教师工龄。经教育部门招用的民办教师、代课教师,考入各类中等以上专业技术学校毕业后成为国家正式职工或经劳动部门招录为国家职工的,其最后一次任民办教师或代课教师的时间可合并计算,经组织调动在两个以上单位任民办教师或代课教师的可合并计算。

5、入伍工龄。以当地武装部门批准入伍的时间认定。农村籍退伍后返回原籍的,服役期间不计算工龄。后又成为国家职工或与用人单位签订劳动合同并缴纳养老保险费的,其核准退休条件时,在部队服役期间可合并计算工龄。

6.运动员工龄。试训后转为编制内运动员的,其最后一次连续试训时间可计算为连续工龄,未转为编制内运动员的,其试训期间不能计算为连续工龄。(保留学籍参加训练人员)

提示:如证明其参加工作时间的原始材料丢失,可到人社局1号楼4楼劳动关系处进行工龄认定。

(三) 工龄间断的认定

工龄是以工资收入做为劳动报酬的时间。因为我市自1996年7月实行统帐结合,所以在此说明的工龄间断是指1996年7月前视同缴费年限的间断认定。

1.下乡返城后的工龄间断。常识青年返城后,待分配期间不计算工龄,在实际操作中,间断不超过1年的可连续计算。

2.上学期间的工龄间断。

①1970的至1978年,国家职工考入和类中等以上专业技术学校或技工学校的,在学习期间计算连续工龄。

②1969年12月前及1979年1月后,国家职工考入各类中等上以专业技术学校或技工学校的,学习期间不计算工龄。(考试时间,并不是指入学时间)

③国家职工带薪学习期间计算连续工龄。(工资台账或工资表)

3.退伍后分配工作的工龄间断。义务兵退伍后,待分配时间超过2年的,待分配时间不计算连续工龄。

4.其它工龄间断。

①档案中缺少工资表(尤其是缺少工资卡片居多),缺少工资表期间不计算连续工龄。(工资台账或缴费凭据)

②受到刑事处罚期间不计算工龄,不允许缴纳养老保险费。

③领取失业金期间如不缴纳养老保险费的不计算工龄。

(四)补档人员视同缴费年限的认定

按照市政府第135号令补建档案人员,1996年7月之前的视同缴费年限给予9年的认定,如提供原始超过9年的材料,按实际年限给予认定。(缴费手册、缴费票据、独生子女证、工资台帐、工作证等材料)

(四) 退休年龄的认定

1.男满60周岁,女干部满55周岁,女工人满50周岁,缴费年限满15年的。

2.男满50周岁,女满45周岁,缴费满15年,经劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力的,可以退休。年龄不符合条件的为退职。

3.男满55周岁,女满45周岁,缴费满15年,符合特殊工种退休条件的,可退休。

4.完全按自由职业者缴费的女同志,退休年龄为55周岁。

5.女同志按自由职业者缴费且达到50周岁的,如之前按单位职工缴费累计超过5年的,可按50周岁退休。

6.女干部转为工人岗位满1年的,可按工人年龄办理退休。

7.失业前为干部,失业后领取失业金满1年且未与用人单位签订劳动合同的女同志,可按50周岁办理退休。

8.与单位解除劳动关系前从事管理岗位的女同志,解除劳动关系后按自由职业者缴费满1年的并达到50周岁的可办理退休。

9.原为管理岗位的女同志,与单位解除劳动关系或下岗失业后又与用人单位签订劳动合同的,所签岗位为管理岗位的,55周岁退休,所签岗位为工勤岗位的,可50周岁退休。

10.如用人单位需要或本人自愿,并在人社行政部门备案延迟退休的参保人员,可按实际审批退休时间做为退休时间。

(六)特殊工种退休条件的认定

    拟按特殊工种退休必须同时具备两个条件,一是所从事的工种必须是国家统一颁布的特殊工种名录内所列工种;二是所从事的年限必须达到规定的年限,即苦脏累10年,高温高空的9年,有毒有害的8年。

1.特殊工种认定范围:国有集体企业职工,国有集体企业改制后,职工原从事特殊工种的时间可以认定,改制后5年内从事特殊工种时间也可认定。

2.工种认定范围:名录所列工种。(2010年审批权限上收后,原已本单位审批的工种可继续审批)

3.特殊工种年限认定:以档案记载为准,当档案记载的年限达不到规定年限时,可依据原始工资台账、出勤表、特殊津贴费补助表等记载的工种认定。

提示:

①职工在企业工作期间不是每年都调整工资,工资连续并记载工种一致,不调整工资的年份可连续计算。

②工资卡片只认定登记的第一年。

③1996年之后,不以工资表所记载工种做为认定依据。

(七)机关事业单位职工转入企业工作后视同缴费年限认定。

机关事业单位职工因工作需要转到企业工作的,2014年10月之前调入企业工作的,调入前的工作年限视同缴费年限; 2014年10月后调入企业工作的,2014年10月前的工作年限视同缴费年限。

八)受到弄事处罚(拘役、有期徒刑及以上刑罚)或劳动教养人员养老保险相关问题。

1.受到上述刑罚的,在刑罚期间不缴纳养老保险费,也不计算连续工龄,在此期间达到规定退休年龄的,在刑罚结束后可办理退休手续,养老金不予补发,在此期间调整的养老金不计入本人基本养老金当中。

2.已退休人员受到刑罚的,在刑罚期间停发养老金,刑罚结束后可继续领取养老金,在此期间调整的养老金不计入本人基本养老金当中。

                                                                                                                                                                     

                                                                                                                                                                                            2017年6月6日(人力资源中心)

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